Jember 15 Juni 2022  Tim ANRI mengadakan verfikasi borang yang telah di kirimkan oleh Tim UPT. Kearsipan Universitas Jember pada bulan mei 2022 hal ini merupakan rangkaian kegiatan ANRI dalam tugas verifikasi hasil pengawasan ekternal (LAKE) pada Instansi Perguruan Tinggi khususnya di Universitas Jember, dengan Tim ANRI yang di ketuai oleh Dra. Krihanta.M.Si Arsiparis Utama dan Susanti, S.Sos.M.Hum Arsiparis Ahli Madya, Wanda Dwi Lestari.S.Sos sebagai anggota.

Tim ANRI diterima oleh Kepala Biro II Universitas Jember Muhammad Jazuli, SH di damping oleh tim UPT. Kearsipan Universitas Jember yaitu Satar, SE.MM, Arsiparis Ahli madya, Dena. S.Kom dan Citra Kegiatan ini diselenggarakan dengan tujuan terwujudnya tertib kebijakan, terwujudnya tertib arsip, serta arahan pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip (opd) dan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lkd

Selanjutnya acara dibuka oleh Kepala Biro II Universitas Jember, Muhammad Jazuli, SH beliau menyampaikan selamat datang di Universitas Jember yang berada di Ujung Pulau Jawa dan ucapan terima kasih kepada  semua Tim ANRI dan Tim dari UPT. Kearsipan Universitas Jember yang telah melakukan kegiatan verfikasi borang yang telah di kirimkan oleh Tim UPT. Kearsipan Universitas Jember pada bulan mei 2022 hal ini merupakan rangkaian kegiatan ANRI dalam tugas verifikasi hasil pengawasan ekternal (LAKE) pada Instansi Perguruan Tinggi khususnya di Universitas Jember.

Dan kegiatan verfikasi dan Pengawasan ini sudah sesuai dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6  Tahun 2019 Tentang Pedoman Pengawasan Kearsipan.

Sedangkan Ketua Tim ANRI Dra. Krihanta.M.Si Arsiparis Utama menjelaskan bahwa sesuai dengan surat perintah Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan Nomor :AK/01.00/2380/2022 tanggal 23 Mei 2022 yang telah menugaskan kepada kami bertinga untuk melaksanakan verifikasi Borang dan Pengawasan Ekternal di Universitas jember,

Pada Prinsipnya kami dari ANRI hanya melakukan pemotretan kebenaran borang bukan untuk mencari kesalahan dan tujuan kami untuk melakukan pengawasan terhadap pengelolaan arsip dinamis, dan Statis dan nantinya setelah adanya klarifikasi atau verifikasi akan kami laporkan kepada Tim ANRI untuk menentukan hasil akhir akan tetapi kami masih memberikan waktu satu minggu untuk memperbaiki borang dan jika nantinya masih terdapat kekurangan dan akan kami perbaiki sebelum kami serahkan ke tim Penilai ANRI sebagai bahan rapat penilaian.

Setelah acara seremonila selesai acara selanjutnya adalah pembagian ruang untuk klarifikasi atau verifikasi meja pertama adalah tentang borang kebijakn Pembinaan oleh Wanda Dwi Lestari.S.Sos sebagai verifikator dan Emi, Indri yang didampingi oleh Toriqul Huda,S.Si dan Herdien, SE, Meja kedua tentang borang Pengelolaan Arsip In Aktis dan Statis oleh Dra. Krihanta.M.Si Arsiparis Utama sebagai verifikator dan Dena .S.KOM, Kusnadi, SH yang didampingi oleh Saudara Jarkasi, S.Sos. Budi Hariono, SH serta Anik dan yang terakhir meja tiga tentang borang Sumberdaya Kearsipan oleh Susanti, S.Sos.M.Hum Arsiparis Ahli Madya sebagai verifikator dan Citra dan Rosid yang di damping oleh Satar, SE.MM, Wagiman, SE dan Zainal Arifin, S.Sos.

Hari berikutnya adalah acara pemaparan hasil verifikasi acara di paparkan oleh Dra. Krihanta.M.Si Arsiparis Utama dan Wanda Dwi Lestari.S.Sos Arsiparis Ahli Muda yang dihadiri oleh seluruh Tim UPT.Kearsipan Universitas Jember dan sudah sepakat bersama bahwa borang sudah di nilai akan tetapi masih sementara dan di berikan waktu satu minggu kedepan untuk memperbaiki lampiran borang sebagai tambahan karena ini bisa membantu dan nantinya nilai yang sudah di pleniokan oleh ANRI akan di kirim ke Pimpinan Universitas Jember sebagai rekomendasi perbaikan UPT. Kearsipan.

Beliau juga menyampaikan bahwa pengelolaan arsip sebagai implikasi dan pengawasan arsip, yang mana dalam kondisi saat ini, arsip hanya sekedar dukungan administrasi sehingga dianggap kurang penting dan bukan prioritas, dimana pengelolaan arsip sama dengan pengelolaan fisik dan bersifat clerical works.

Beliau juga menjelaskan seharusnya semua Pimpinan Universitas harus bertransformasi agar arsip sebagai strategic enabler bagi pelaksanaan egov ( interconnected digital goverment) dan reformasi birokrasi supaya pengelolaan arsip tdk semata2 pengelolaan fisik tetapi pengelolaan informasi kinerja menjadi tanggung jawab pengelolaan arsip secara proporsional antara UP dan UK ( area perubahan dimulai dari hulu) serta Jabatan Fungsional Arsiparis memiliki kemandirian dan independen Pemangku Kebijakan mentrigger terciptanya arsip selain itu beliau juga menyampaikan bahwa peran arsip dalam pembangunan nasional sebagai sumber sejarah dan pembelajaran, dan arsip sebagai memori kolektif bangsa yang memiliki nilai historis tinggi dan dapat dimanfaat kan sebagai sumber pembelajaran implementasi reformasi birokrasi sebagai bukti akuntabilitas kinerja pemerintahan dan penyelenggara good govermance karena  itu arsip menjadi sumber informasi untuk riset dan kajian perencanaan dan pelaksanaan berbagai program pembangunan dimana arsip memberikan bukti yang sah untuk pengakuan identitas, memperdalam dan memperkuat identitas yang solid untuk melestarikan bukti dan warisan budaya yang relevan, tidak hanya dengan masa lalu, tetapi juga dengan kelangsungan dan kemajuan budaya”. Ujarnya

Sedangkan UPT. Kearsipan yang di wakili oleh Satar, SE.MM mengucapkan terima kasih kepada Tim ANRI karena Kemandirian pengelolaan arsip aktif pada unit pengolah, pengelolaan arsip inaktif pada UPT. Kearsipan masih belum sempurna sehingga dengan kebersamaa Tim semoga nantinya UPT.Kearsipan bisa lebih maju lagi

Acara di akhiri serah terima risalah hasil Audit sementara yang di serah oleh oleh Dra. Krihanta.M.Si Arsiparis Utama kepada UPT. Kearsipan yang di wakili oleh Saudara Satar, SE.MM