UPT. Kearsipan Universitas Jember sebagai lembaga kearsipan universitas wajib memberi pendampingan kepada setiap unit kerja di lingkungan Universitas Jember yang peduli terhadap  arsip-arsip yang berada di unit kerja masing-masing. Bimbingan dari UPT. Kearsipan Universitas Jember tidak hanya akan berhenti di situ saja, kegiatan seperti ini akan terus dilakukan secara berkala guna penyelamatan arsip yang bernilai sejarah pada setiap unit kerja.  Awal pendampingan penyusutan arsip dilaksanakan di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Jember.

Pengarahan  Pendampingan Penyusutan Arsip  dibuka oleh  Dekan dan Kepala UPT. Kearsipan Universitas Jember pada tanggal 12 Februari 2018 dilanjutkan dengan kegiatan pemilahan arsip setiap karyawan disarankan  menggunakan marker dan sarung tangan. Langkah berikutnya mendaftar arsip-arsip yang akan dimusnahkan dan arsip statisnya diserahkan kepada UPT Kearsipan Universitas Jember.