Aplikasi SIKD-TIK telah diresmikan penggunaannya pada tanggal 4 Juni 2016 oleh Pembantu Rektor I Drs. Zulfikar, Ph.D. dan Direktur Kualifikasi Sumber Daya Manusia , Dirjen Sumber Daya IPTEK Kemenristek Dikti Dr. Muklas Ansori, M.Si. Untuk kelancaran pengoperasian aplikasi SIKD-TIK UPT Kearsipan Universitas Jember bekerjasama dengan UPT Teknologi Informasi (UPT TI) melaksanakan pelatihan dan pendampingan SIKD-TIK pada seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Jember. Drs. Moh. Hasan, M.Sc., Ph.D. membuka acara pelatihan dan Bimtek Tahap ke I pada tanggal 20 Mei 2016 bertempat di Gedung C-DAST lantai IV yang dihadiri oleh Rektor, Pembantu Rektor, Biro, Kepala Bagian, Kasubbag dan beberapa staf di lingkungan Kantor Pusat. Pelatihan dan pendampingan dilaksanakan dalam lima tahap. Pelatihan Bimtek Aplikasi SIKD-TIK Tahap I diikuti oleh pejabat struktural dan staf di lingkungan kantor pusat sejumlah 146 orang.

Bimbingan Teknis SIKD-TIK tahap ke II dilaksanakan pada tanggal 20 Juni 2016 , yang diikuti oleh unsur pimpinan dan staf dari Fakultas Pertanian, Fakultas MIPA UPT dan Lembaga . Seluruh peserta berjumlah 147 orang. Bimtek SIKD-TIK tahap ke III dilaksanakan tanggal 25 Juli 2016 dan diikuti oleh unsur pimpinan dan beberapa staf dari Fakultas Hukum, FISIP, FKIP , Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Pascasarjana seluruhnya berjumlah 156 peserta. Bimtek dilaksanakan pada tanggal 12 Agustus 2016 dengan seluruh berjumlah 149 peserta. SIKD-TIK Tahap ke V Bimtek dilaksanakan pada tanggal 31 Agustus 2016 Diikuti oleh unsur pimpinan dan beberapa staf dari Fakultas Teknik, Fakultas Farmasi Program Studi Ilmu Keperawatan dan Program Studi Sistem Informasi, seluruhnya berjumlah 135 peserta, Bimtek II – III bertempat di ruang aula lantai III Gedung R. Achmad yang di yang diikuti oleh Dekan, Pembantu Dekan , Kepala Bagian, Kasubbag. Seluruh peserta Bimtek SIKD-TIK Tahap 1 – 5 berjumlah 669 orang. Para peserta mengikuti pelatihan dengan tertib hingga acara selesai . Diharapkan dengan pelatihan dan Bimtek SIKD-TIK tersebut seluruh jajaran pimpinan terkait dan operator dapat memahami dengan baik cara mengoperasikan SIKD-TIK sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.