upn 6
KUNJUNGAN STUDI KEARSIPAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAWA TIMUR DI UPT KEARSIPAN UNIVERSITAS JEMBER

Menyadari akan arti penting arsip yang merupakan endapan informasi dan sumber ilmu pengetahuan, Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur bertandang ke UPT Kearsipan Universitas Jember pada tanggal 16 – 18 November 2022 untuk belajar dan menimba ilmu tentang pengelolaan arsip. Peserta studi kearsipan dari UPN Veteran berjumlah 10 orang yang dipimpin oleh Achmad Fauzi, S.H. […]

WhatsApp Image 2022-10-11 at 02.49.22 (5)
BIMBINGAN DAN KONSELING OBSERVASI TUGAS MATA KULIAH MANAJEMEN KEARSIPAN MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS DI UPT KEARSIPAN UNIVERSITAS JEMBERDI UPT.KEARSIPAN

Mata kuliah Manajemen Kearsipan merupakan salah satu matakuliah wajib yang harus ditempuh oleh mahasiswa program studi Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jember.  Dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Kearsipan,  mahasiswa Prodi Kesekretariatan berkunjung ke UPT Kearsipan Universitas Jember untuk akukan observasi tugas matakuliah tersebut.  Kamis, 6 Oktober 2022 mahasiswa yang berjumlah empat orang […]

bimtek5
UPT.KEARSIPAN UNIVERSITAS JEMBER ADAKAN BIMTEK DAN UJI SERTIFIKASI BAGI CALON PENGAWAS KEARSIPAN

          Jember, 25 Juli 2022, UPT.Kearsipan Universitas Jember mengadakan Bimbingan Teknis Pengawasan Internal Kearsipan dan Sertifikasi Calon Pengawas Kearsipan Internal di  Hotel Valonia Jember tanggal 23–24 Juli 2022. Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka mempersiapkan diri dalam menghadapi pengawasan eksternal kearsipan yang dilaksanakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kegiatan Bimtek dan […]

WhatsApp Image 2022-07-05 at 13.22.14
UPT.Kearsipan Universitas Jember Menerima Tamu Kearsipan Dari UIN KH. Achmad Siddiq Jember

Jember, 6 Juli 2022, UPT. Kearsipan Universitas Jember mulai di lirik oleh instansi lain di Kabupaten Jember karena pada tanggal 5 – 6 Juli 2022 Universitas Islam Negeri Jember dan Kantor Kementrian Agama  Jember melakukan studi Wawasan  tentang manajemen arsip pada UPT. Kearsipan Universitas Jember. Alasan dipilihnya UPT. Kearsipan Universitas Jember sebagai sasaran kunjungan studi […]

image-18
Pendampingan Penyusutan Arsip di FKG Universitas Jember

UPT. Kearsipan Universitas Jember sebagai lembaga kearsipan universitas wajib memberi pendampingan kepada setiap unit kerja di lingkungan Universitas Jember yang peduli terhadap  arsip-arsip yang berada di unit kerja masing-masing. Bimbingan dari UPT. Kearsipan Universitas Jember tidak hanya akan berhenti di situ saja, kegiatan seperti ini akan terus dilakukan secara berkala guna penyelamatan arsip yang bernilai […]

image-17
Pelatihan Penyusutan Arsip Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di Lingkungan Universitas Jember

Penyusutan arsip merupakan salah satu sarana penting untuk mengatasi masalah bertumpuknya arsip yang tidak mempunyai nilai guna lagi . Arsip yang sudah tidak berguna lagi, perlu dimusnahkan untuk memberi ruang bagi tersedianya tempat penyimpanan dan pemeliharaan arsip yang lebih baik. Dalam unit kearsipan sangat penting dilakukan penyusutan arsip untuk itu setiap pengelolaan arsip perlu memiliki […]

image-16
Pelatihan Pemberkasan Arsip di Lingkungan Universitas Jember

Setelah pelatihan dan pendampingan SIKD-TIK rampung dilaksanakan pada seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Jember, berikutnya adalah pelatihan pemberkasan arsip manual yang merupakan kesinambungan dari pemberkasan arsip elektronik di dalam aplikasi SIKD. Pemberkasan arsip secara manual tetap harus dilaksanakan walaupun telah menggunakan arsip elektronik dan kedua pengarsipan tersebut harus sesuai. Setiap organisasi membutuhkan penyimpanan arsip […]

image-15
Pelatihan dan Bimtek SIKD-TIK pada Unit Kerja di Lingkungan Universitas Jember

Aplikasi SIKD-TIK telah diresmikan penggunaannya pada tanggal 4 Juni 2016 oleh Pembantu Rektor I Drs. Zulfikar, Ph.D. dan Direktur Kualifikasi Sumber Daya Manusia , Dirjen Sumber Daya IPTEK Kemenristek Dikti Dr. Muklas Ansori, M.Si. Untuk kelancaran pengoperasian aplikasi SIKD-TIK UPT Kearsipan Universitas Jember bekerjasama dengan UPT Teknologi Informasi (UPT TI) melaksanakan pelatihan dan pendampingan SIKD-TIK […]

image-13
Diskusi dan Sharing

Pepatah yang berbunyi “belajar tak mengenal usia” itulah yang sedang dilakukan oleh UPT. Kearsipan. UPT. Kearsipan sadar akan kemampuan SDM yang masih terbatas berusaha untuk belajar dan terus belajar supaya mempunyai SDM yang berkualitas sehingga dapat memberikan pelayanan prima kepada para stakeholder. Menimba ilmu tidak harus secara formal, bisa dilakukan secara informal misalnya dengan diskusi […]

image-1
Bimtek (SIKD-TIK) di Universitas Jember

MOU ANRI dan Universitas Jember dalam Bimbingan Teknis Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (SIKD-TIK) di Universitas Jember …… Guna meningkatkan kualitas sumber daya manusia dilingkungan Universitas Jember dalam mengoperasikan program kearsipan dinamis, maka pimpinan memandang perlu untuk melaksanakan kerjasama Bimbingan Teknis Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Berbasis Teknologi […]