Category Archives: Uncategorized

SIKD-TIK sebagai Terobosan dalam Persuratan di Universitas Jember

DSC_1992Seiring dengan semangat Kebangkitan Nasional, untuk mengatasi perkembangan teknologi informasi berlangsung sangat pesat, Unit Pelayanan Teknis (UPT) Kearsipan bekerjasama dengan UPT Teknologi Informasi Universitas Jember menggelar Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (SIKD-TIK) pada tanggal 20 Mei 2016 di Lantai 4 Gedung CDAST yang dibuka oleh Rektor Universitas Jember, Drs. Moh. Hasan., Ph.D. Pelatihan diikuti oleh 85 peserta yang terdiri dari Pembantu Rektor, Kepala Biro, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian beserta staf di kalangan Kantor Pusat Universitas Jember.

DSC_1997

SIKD-TIK merupakan transformasi surat dalam bentuk digital yang diciptakan untuk merespon informasi yang masuk atau keluar. Adanya SIKD-TIK memudahkan dalam surat menyurat dalam lingkungan Universitas Jember, bisa mempercepat waktu dalam merespon informasi yang masuk. Sehingga seorang pejabat bisa memberikan respon dengan cepat. SIKD-TIK juga bisa menekan penggunaan kertas sehingga paperless. Yang tidak kalah penting adalah pengarsipan dokumen akan menjadi lebih tertata karena database tersimpan dalam sistem IT. Proses surat menyurat dapat diakses melalui komputer maupun gadget telepon pintar (smartphone) dengan koneksi Internet.

Aplikasi SIKD-TIK telah resmi dilaunching pada tanggal 4 Juni 2016 oleh Pembantu Rektor I, Drs. Zulfikar, Ph.D dan Direktur Kualifikasi Sumber Daya Manusia, Dirjen Sumber Daya IPTEK, Kemenristek dan Dikti, Dr. Mukhlas Ansori, M.Si dalam acara Sosialisasi Peningkatan Kualitas dan Kualifikasi Dosen melalui Beasiswa Pascasarjana bagi Dosen (cp).

Pengantar SIKD UNEJ

Diskusi dan Sharing

SIKD2

Pepatah yang berbunyi “belajar tak mengenal usia” itulah yang sedang dilakukan oleh UPT. Kearsipan.

UPT. Kearsipan sadar akan kemampuan SDM yang masih terbatas berusaha untuk belajar dan terus belajar supaya mempunyai SDM yang berkualitas sehingga dapat memberikan pelayanan prima kepada para stakeholder. Menimba ilmu tidak harus secara formal, bisa dilakukan secara informal misalnya dengan diskusi dan sharing seperti yang dilakukan oleh UPT. Kearsipan.

Saat ini UPT. Kearsipan sedang diskusi dan sharing tentang Sistem Informasi Kearsipan Dinamis berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (SIKD-TIK).

SIKD 1

Kunjungan ke Kantor Arsip Daerah Kabupaten Jember

IMG_20160310_100322_HDR

Jember, 10 Maret 2016

“Tuntutlah ilmu sampai ke negeri China” pepatah itu juga yang diterapkan oleh UPT. Kearsipan Universitas Jember. Sadar kualitas, kompetensi dan wawasan sumberdaya manusia dalam pengelolaan pelayanan di UPT Kearsipan Universitas Jember masih terbatas, UPT. Kearsipan Universitas Jember berkunjung ke Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Jember untuk sharing dan menimba ilmu tentang praktek kearsipan daerah.

Kedatangan kunjungan dari UPT. Kearsipan Universitas Jember disambut hangat oleh Kasie Arsip Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Jember, Suradi, S.Sos. Dalam sambutannya beliau mengungkapkan apresiasi mendalam atas kunjungan dari UPT. Kearsipan Universitas Jember yang meskipun baru terbentuk, tetapi sudah memiliki tenaga arsiparis yang sudah mumpuni.

IMG_20160310_101413_BURST1IMG_20160310_101238Setelah itu, sambutan dilanjutkan dengan melihat secara langsung praktek penerimaan arsip dan pengolahan serta penyimpanan arsip daerah. Banyak ilmu dan pengalaman yang dapat ditimba dari kunjungan tersebut (cp).