Pelatihan Pemberkasan Arsip di Lingkungan Universitas Jember

Setelah pelatihan dan pendampingan SIKD-TIK rampung dilaksanakan pada seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Jember, berikutnya adalah pelatihan pemberkasan arsip manual yang merupakan kesinambungan dari pemberkasan arsip elektronik di dalam aplikasi SIKD. Pemberkasan arsip secara manual tetap harus dilaksanakan walaupun telah menggunakan arsip elektronik dan kedua pengarsipan tersebut harus sesuai. Setiap organisasi membutuhkan penyimpanan arsip yang sesuai dengan kaidah kearsipan yang nantinya berguna untuk memudahkan pencarian arsip kembali.   Cara penyusunan berkas dapat menggunakan sistem angka, huruf, kombinasi angka dan huruf untuk identifikasi berkas.

Pelatihan Pemberkasan Berdasarkan Pola Klasifikasi Arsip Secara Digital dan Manual Di Lingkungan Universitas Jember dibuka oleh Wakil Rektor II Universitas Jember yang dihadiri oleh tenaga pengelola arsip dibagian kantor pusat, fakultas, lembaga dan UPT di lingkungan Universitas Jember. Tujuan kegiatan Pemberkasan Arsip adalah agar tercapai ketepatan dan kecepatan dalam menemukan kembali, mengantisipasi adanya dokumen yang hilang, efisiensi dalam penggunaan ruangan dan peralatan dan mempermudah dalam penyusutan. Diharapkan masing-masing bagian mampu memberkaskan arsipnya berdasarkan pedoman klasifikasi arsip Universitas Jember yang telah ditetapkan oleh Rektor.

Instruktur memberikan penjelasan mengenai pemberkasan arsip berdasarkan pedoman pola klasifikasi Universitas Jember.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *