Diskusi dan Sharing

SIKD2

Pepatah yang berbunyi “belajar tak mengenal usia” itulah yang sedang dilakukan oleh UPT. Kearsipan.

UPT. Kearsipan sadar akan kemampuan SDM yang masih terbatas berusaha untuk belajar dan terus belajar supaya mempunyai SDM yang berkualitas sehingga dapat memberikan pelayanan prima kepada para stakeholder. Menimba ilmu tidak harus secara formal, bisa dilakukan secara informal misalnya dengan diskusi dan sharing seperti yang dilakukan oleh UPT. Kearsipan.

Saat ini UPT. Kearsipan sedang diskusi dan sharing tentang Sistem Informasi Kearsipan Dinamis berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (SIKD-TIK).

SIKD 1

Kunjungan ke Kantor Arsip Daerah Kabupaten Jember

IMG_20160310_100322_HDR

Jember, 10 Maret 2016

“Tuntutlah ilmu sampai ke negeri China” pepatah itu juga yang diterapkan oleh UPT. Kearsipan Universitas Jember. Sadar kualitas, kompetensi dan wawasan sumberdaya manusia dalam pengelolaan pelayanan di UPT Kearsipan Universitas Jember masih terbatas, UPT. Kearsipan Universitas Jember berkunjung ke Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Jember untuk sharing dan menimba ilmu tentang praktek kearsipan daerah.

Kedatangan kunjungan dari UPT. Kearsipan Universitas Jember disambut hangat oleh Kasie Arsip Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Jember, Suradi, S.Sos. Dalam sambutannya beliau mengungkapkan apresiasi mendalam atas kunjungan dari UPT. Kearsipan Universitas Jember yang meskipun baru terbentuk, tetapi sudah memiliki tenaga arsiparis yang sudah mumpuni.

IMG_20160310_101413_BURST1IMG_20160310_101238Setelah itu, sambutan dilanjutkan dengan melihat secara langsung praktek penerimaan arsip dan pengolahan serta penyimpanan arsip daerah. Banyak ilmu dan pengalaman yang dapat ditimba dari kunjungan tersebut (cp). 

Selayang Pandang

UPT Kearsipan Universitas Jember dibentuk dengan SK Rektor nomor: 5216/UN25/TU/2015 tanggal 5 Mei 2015 sebagai respon Universitas Jember terhadap Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 27 ayat (2) yang berbunyi perguruan tinggi wajib membentuk arsip perguruan tinggi.

Universitas Jember sebagai lembaga pendidikan yang dalam aktivitas sehari-hari tidak akan terlepas dari aktivitas penciptaan arsip baik arsip dinamis maupun arsip statis. Banyaknya arsip maupun dokumen penting yang memerlukan tata cara pengaturan secara baik dan benar menurut kaidah kearsipan menjadi cikal bakal keberadaan UPT Kearsipan Universitas Jember.

UPT Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Universitas Jember.

UPT Kearsipan dipimpin oleh seorang kepala yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Rektor. Serta dibantu oleh koordinator divisi pengelolaan arsip manual dan koordinator divisi pengelolaan arsip digital. 

Diklat bagi Tenaga Fungsional

Dalam rangka meningkatkan kualitas tenaga Fungsional Arsiparis, Kepegawaian dan Pranata Komputer Universitas Jember, Lembaga Penelitian mengadakan pendidikan dan latihan pada tanggal 3 dan 4 Oktober 2015 di Agroteknopark Jubung.

IMG-20160503-WA0002Seluruh Staf UPT Kearsipan Universitas Jember hadir dan mengikuti diklat yang memberikan materi tentang penulisan karya ilmiah oleh Drs. Dafik, M.Sc., Ph.D., materi yang kedua yaitu yang berkaitan dengan kearsipan “Klasifikasi dan Pemberkasan Arsip serta Pengelolaan Arsip Foto” yang disampaikan oleh Kuswari, S.Sos. Pada hari terakhir diisi oleh outbond untuk membangun kebersamaan dan kesehatian dalam membangun Universitas Jember tercinta (cp).